Freeable 3.10.2 — จัดหน้าเอกสารฝั่งจัดซื้อใหม่ทั้งชุด

เอกสารฝั่งจัดซื้อทุกชนิดถูกจัดหน้าใหม่ให้เป็นโครงเดียวกัน ครอบคลุมทั้งใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ซื้อสด ซื้อเชื่อ และรายจ่ายอื่น ๆ ทั้งหน้าเปิดเอกสารและหน้ารายละเอียด

เหตุผลที่ต้องทำคือ เดิมแต่ละเอกสารถูกสร้างคนละเวลาโดยคนละคน หน้าตาและตำแหน่งของข้อมูลจึงต่างกันไปหมด คนใช้ต้องเรียนรู้ใหม่ทุกใบ

หัวบิล 3 การ์ด

แยกข้อมูลหัวบิลเป็นสามส่วนชัดเจน

• ส่วนที่ 1 ผู้ขาย — คู่ค้าที่เราซื้อของจริง
• ส่วนที่ 2 ผู้ขายออกบิลในชื่อ — ชื่อที่ปรากฏบนบิล ซึ่งอาจไม่ใช่ชื่อเดียวกับผู้ขาย เช่นกรณีซื้อผ่านตัวแทนหรือบริษัทในเครือ จุดนี้สำคัญมากทางบัญชีและภาษี
• ส่วนที่ 3 — ข้อมูลประกอบอื่น

ส่วนลดระดับบิล

ใส่ส่วนลดที่ระดับทั้งบิลได้ ทั้งแบบเปอร์เซ็นต์ (เช่น “10%”) และแบบจำนวนเงิน (เช่น “150”) โดยภาษีมูลค่าเพิ่มคำนวณจากยอดหลังหักส่วนลด ซึ่งเป็นวิธีที่ถูกต้อง — ถ้าคำนวณจากยอดก่อนหักจะทำให้ภาษีเกินและยอดไม่ตรงกับบิลของคู่ค้า

หมายเหตุสองแบบ แยกจากกัน

• หมายเหตุที่พิมพ์ลงบิล — ข้อความที่จะปรากฏบนเอกสารที่ส่งให้คู่ค้า
• หมายเหตุภายใน — บันทึกต่อกันได้เรื่อย ๆ และลบไม่ได้ ใช้เก็บที่มาที่ไปของเอกสาร เช่นทำไมถึงต้องแก้ ใครอนุมัติ ซึ่งเป็นข้อมูลที่มีค่ามากตอนมีปัญหาย้อนหลัง

ตัดของที่ไม่จำเป็นออก

ตัดช่องที่อยู่ส่งสินค้าออกจากเอกสารฝั่งซื้อ เพราะฝั่งซื้อเราเป็นผู้รับของ ที่อยู่ส่งของจึงเป็นที่อยู่ของเราเองซึ่งไม่ต้องกรอกทุกครั้ง การตัดออกทำให้ไม่ต้องเพิ่มคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ลงฐานข้อมูลด้วย